משרות
הרשמה לניוזלטר

מנהל/ת משרד ואופרציה


דרוש/ה

לחברת תוכנה גלובלית המספקת מוצר תוכנה בענן לניהול איכות ו- Compliance, ותיקה ומצליחה, דרוש/ה מנהל/ת משרד ואופרציה

עיקרי התפקיד

  • אחריות כוללת לניהול השוטף של המשרד.

  • הקמה וניהול של תבניות ושגרות ניהוליות (כמו קליטת עובדים חדשים, הערכות עובדים תקופתית, פגישות חודשיות עם רואה החשבון, מעקב אחר דיווחי שעות בפרוייקטים, עבודה מול לקוחות קיימים ועוד)

  • הכנת סיכומי דיון, ניהול יומנים ואחריות לטיסות

  • אחריות להיבטים התקציביים בניהול המשרד - תשלומים, חשבוניות, עבודה מול ספקי תוכנה ועוד

  • תקשורת שוטפת עם הלקוחות בארץ ובחו"ל, הכנת חומרים לקראת כנסים, פגישות גדולות ואיתור הזדמנויות.

  • מתן מענה ופתרונות לסוגיות דחופות גם מחוץ לשעות העבודה

  • אחריות על משימות בתחום ארגון ורכש פעילויות הקשורות לעובדים כגון ימי הולדת

  • מיקום המשרה: תל אביב; אפשרות לשלב עבודה מהבית ומהמשרד

דרישות

  • ניסיון בניהול משרד

  • תואר אקדמי - יתרון

  • ניסיון של 3 שנים ומעלה כ- Operation Lead, מנהל/ת משרד או עוזר/ת איש/ת – חובה

  • אנגלית – שליטה מצוינת - חובה

  • יכולת ניסוח בכתב ובעל פה ברמה גבוהה (בעברית ובאנגלית)

  • שליטה בתוכנות לניהול משרד, אופיס ובמדיה חברתית

  • ניסיון בהכנת מצגות

  • תודעת שירות ומוטיבציה לפתרון בעיות יוזמה ומסירות;

  • יחסי אנוש מעולים; תודעת שירות

להגשת מועמדות ומידע נוסף - לחץ/י כאן

ליצירת קשר

שלוש-ארבע

גיוס, פיתוח אירגוני, יעוץ קריירה

 

מושב לכיש

נייד: 050-2128772​​

jobs@hhadar.co.il

הרשמה לניוזלטר

  • Hila's facebook
  • LinkedIn - Hila Hadar

© 2017. כל הזכויות שמורות להלה הדר. שלוש-ארבע - גיוס, פיתוח אירגוני, יעוץ קריירה